エントリー時にご入力いただいた個人情報等は、留学促進フェア　OKAYAMA 2023のプライバシーポリシー（以下、プライバシーポリシー）に従って取扱います。
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プライバシーポリシー

留学促進フェア事務局（以下「当事務局」）では、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第１条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第２条（個人情報の収集方法）
当事務局では、ユーザーが利用登録する際に氏名、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねする場合があります。

第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当事務局が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。
・当事務局サービスの提供・運営のため
・ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
・メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じた連絡のため
・「留学促進フェア　OKAYAMA　2023」に係る告知や連絡のほか、留学に関する情報をお知らせするため
・上記の利用目的に付随する目的

第４条（個人情報の第３者提供）
当事務局では、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当事務局が個人情報保護委員会に届け出をしたとき
利用目的に第三者への提供を含むこと
第三者に提供されるデータの項目
第三者へ提供の手段または方法
本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
前項目の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
当事務局が利用目的に達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第５条（個人情報の開示）
当事務局は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をする場合にはその旨を遅滞なく通知します。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第６条（個人情報の訂正及び削除）
ユーザーは、当事務局の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当事務局が定める手続きにより、当事務局に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。当事務局は、ユーザーからの前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当事務局は、前項の規定に基づき訂正を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第７条（個人情報の利用停止等）
当事務局は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得したものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
当事務局は、前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当事務局は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。
前２項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を執れる場合は、この代替策を講じるものとします。

第８条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更ができるものとします。
当事務局が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。